Wypadek przy pracy — procedura

Wypadek przy pracy uruchamia sformalizowaną procedurę, obejmującą zabezpieczenie miejsca zdarzenia, powołanie zespołu powypadkowego i — w przypadku wypadków ciężkich, śmiertelnych lub zbiorowych — niezwłoczne zawiadomienie Państwowej Inspekcji Pracy.

Definicja

Wypadek przy pracy to zdarzenie nagłe, wywołane przyczyną zewnętrzną, powodujące uraz lub śmierć, które nastąpiło w związku z pracą.

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 30 października 2002 r. o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych; rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 1 lipca 2009 r. w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy.

Obowiązki pracodawcy po wypadku

• podjąć niezbędne działania eliminujące lub ograniczające zagrożenie,
• zapewnić udzielenie poszkodowanym pierwszej pomocy,
• zabezpieczyć miejsce wypadku,
• niezwłocznie zawiadomić właściwego okręgowego inspektora pracy i prokuratora — w przypadku wypadku ciężkiego, zbiorowego lub śmiertelnego,
• powołać zespół powypadkowy,
• zapewnić ustalenie okoliczności i przyczyn wypadku,
• zapewnić wdrożenie wniosków i środków profilaktycznych,
• zapewnić sporządzenie przez zespół powypadkowy protokołu powypadkowego zgodnie z wzorem rozporządzenia,
• zatwierdzić protokół powypadkowy,
• przechowywać protokół ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku wraz z pozostałą dokumentacją powypadkową przez okres 10 lat [WERYFIKACJA PRAWNA: potwierdzić aktualny okres przechowywania].

Obowiązek pracownika i świadków

Pracownik, który ucierpiał w wypadku, oraz świadkowie zdarzenia powinni niezwłocznie poinformować o nim pracodawcę. Świadkowie powinni złożyć swoje relacje na piśmie.

Terminy w procedurze powypadkowej

Protokół dotyczący okoliczności i przyczyn wypadku powinien zostać sporządzony do 14 dni od daty wypadku, według wzoru określonego w rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 24 maja 2019 r.

Jak zgłosić wypadek do PIP

Zawiadomienie o śmiertelnym, ciężkim lub zbiorowym wypadku przy pracy (oraz o każdym innym wypadku mającym związek z pracą, który wywołał takie skutki) powinno zawierać: identyfikację pracodawcy, datę i godzinę zdarzenia, liczbę osób poszkodowanych, dane osób poszkodowanych (imię, nazwisko, podstawa świadczenia pracy, skutki wypadku), miejsce wypadku i informację o przebiegu zdarzenia. Najszybszym sposobem zawiadomienia PIP jest kontakt telefoniczny, możliwe jest też zawiadomienie mailowe lub pisemne do właściwego okręgowego inspektoratu pracy.

Najczęstsze błędy i spory

Częstym naruszeniem jest opóźnione lub niepełne zgłoszenie wypadku do PIP, a także nieprawidłowe ustalenie, czy dane zdarzenie w ogóle spełnia definicję wypadku przy pracy (np. spory o to, czy zdarzenie miało “związek z pracą”).