Praca zdalna

Praca zdalna została wprowadzona do Kodeksu pracy w 2023 r. i obejmuje zarówno pracę zdalną na stałe lub częściowo, jak i pracę zdalną okazjonalną, ograniczoną do 24 dni w roku kalendarzowym.

Definicja

Praca zdalna to praca wykonywana całkowicie lub częściowo w miejscu wskazanym przez pracownika i każdorazowo uzgodnionym z pracodawcą, w tym pod adresem zamieszkania pracownika, w szczególności z wykorzystaniem środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość.

Podstawa prawna

Kodeks pracy, art. 67(18) i następne, wprowadzone ustawą z dnia 1 grudnia 2022 r. o zmianie ustawy — Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw.

Rodzaje pracy zdalnej

• praca zdalna stała lub częściowa — uzgodniona przy zawarciu umowy o pracę lub w trakcie zatrudnienia, wymaga porozumienia między pracodawcą a pracownikiem co do konkretnego miejsca wykonywania pracy,
• praca zdalna okazjonalna — udzielana na wniosek pracownika, który dla pracodawcy jest niewiążący (pracodawca może odmówić jego uwzględnienia), w wymiarze do 24 dni w roku kalendarzowym; ze względu na jej okazjonalny charakter nie stosuje się niektórych przepisów dotyczących standardowej pracy zdalnej, np. obowiązku zapewnienia materiałów i narzędzi pracy.

Zasady wprowadzenia pracy zdalnej w firmie

Zasady wykonywania pracy zdalnej określa się w porozumieniu zawieranym między pracodawcą i zakładową organizacją związkową (lub organizacjami, jeśli działa więcej niż jedna), a w razie braku porozumienia — w regulaminie ustalonym przez pracodawcę po konsultacji z przedstawicielami pracowników.

Kto ma prawo żądać pracy zdalnej

Pracodawca jest obowiązany uwzględnić wniosek o wykonywanie pracy zdalnej złożony przez określone grupy pracowników (np. pracownicy wychowujący dzieci do określonego wieku, pracownicy w ciąży, pracownicy sprawujący opiekę nad członkiem najbliższej rodziny z niepełnosprawnością), chyba że nie jest to możliwe ze względu na organizację pracy lub rodzaj wykonywanej pracy [WERYFIKACJA PRAWNA: potwierdzić aktualny katalog uprzywilejowanych grup].

Obowiązki pracodawcy przy pracy zdalnej

• zapewnienie materiałów i narzędzi pracy niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej (poza pracą zdalną okazjonalną),
• pokrycie kosztów energii elektrycznej i usług telekomunikacyjnych niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej,
• zapewnienie pracownikowi szkolenia i pomocy technicznej.

Obowiązki pracownika przy pracy zdalnej

Pracownik musi zapewnić sobie odpowiednie warunki lokalowe i techniczne do wykonywania pracy zdalnej i oświadczyć to pracodawcy.

Najczęstsze błędy i spory

Częstym problemem jest brak formalnego porozumienia lub regulaminu dotyczącego pracy zdalnej, przez co trudno ustalić, kto pokrywa jakie koszty i jakie są zasady kontroli pracy zdalnej przez pracodawcę.